Sertifikasi ISO 45001:2018 adalah standar internasional untuk sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang bertujuan untuk membantu organisasi mengidentifikasi dan mengurangi risiko keselamatan dan kesehatan kerja yang terkait dengan kegiatan bisnis mereka. Namun, sertifikasi ISO 45001:2018 memiliki masa berlaku tertentu dan perlu diperbaharui secara berkala. Bagi organisasi yang telah memperoleh sertifikasi ISO 45001:2018, perbaharui sertifikasi merupakan hal yang penting untuk memastikan standar kualitas tetap terjaga. Berikut adalah cara memperbaharui sertifikasi ISO 45001:2018:
1. Pelajari Persyaratan untuk Memperbaharui Sertifikasi ISO 45001:2018.
Langkah pertama dalam memperbaharui sertifikasi ISO 45001:2018 adalah mempelajari persyaratan yang harus dipenuhi oleh organisasi. Persyaratan ini dapat ditemukan di dokumen standar ISO 45001:2018, serta dalam panduan yang dikeluarkan oleh badan sertifikasi. Beberapa persyaratan yang harus dipenuhi meliputi memastikan bahwa sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja terus diperbaharui dan ditingkatkan, serta melaksanakan audit internal secara teratur.
2. Lakukan Audit Internal Sebelum memperbaharui sertifikasi ISO 45001:2018.
organisasi perlu melaksanakan audit internal terlebih dahulu. Audit internal bertujuan untuk mengevaluasi efektivitas sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang ada dan memastikan bahwa organisasi memenuhi persyaratan standar ISO 45001:2018. Hasil dari audit internal akan menjadi bahan evaluasi dan perbaikan untuk meningkatkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja.
3. Pelaksanaan Audit Eksternal Setelah melaksanakan audit internal.
langkah selanjutnya adalah melakukan audit
eksternal oleh badan sertifikasi yang telah mengeluarkan sertifikasi ISO 45001:2018 sebelumnya. Audit eksternal bertujuan untuk memastikan bahwa organisasi masih memenuhi persyaratan standar ISO 45001:2018 dan mengevaluasi efektivitas sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang telah diterapkan oleh organisasi. Badan sertifikasi akan menilai hasil audit internal yang dilakukan oleh organisasi dan melakukan audit eksternal untuk memastikan bahwa sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang diterapkan oleh organisasi sudah sesuai dengan persyaratan standar ISO 45001:2018.
baca juga : Desain Website Lebih dari Sekedar Informasi Perusahaan
4. Identifikasi dan Tindak Lanjuti Ketidaksesuaian Selama proses audit.
badan sertifikasi dapat mengidentifikasi ketidaksesuaian atau kekurangan dalam sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang diterapkan oleh organisasi. Jika ada ketidaksesuaian atau kekurangan yang ditemukan, organisasi perlu segera melakukan tindakan perbaikan untuk memperbaiki masalah tersebut sebelum memperbaharui sertifikasi ISO 45001:2018.
5. Memperbaharui Sertifikasi.
Setelah organisasi memenuhi semua persyaratan yang dibutuhkan dan menyelesaikan tindakan perbaikan, badan sertifikasi akan memberikan sertifikat baru sebagai tanda bahwa organisasi telah memperbaharui sertifikasi ISO 45001:2018. Sertifikat baru ini akan memiliki masa berlaku yang sama dengan sertifikat sebelumnya, yaitu 3 tahun, dan perlu diperbaharui kembali secara berkala.
6. Terus Tingkatkan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Setelah memperbaharui sertifikasi ISO 45001:2018, organisasi perlu terus meningkatkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja mereka agar tetap sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh ISO 45001:2018. Hal ini dapat dilakukan dengan terus melakukan audit internal secara teratur, melaksanakan tindakan perbaikan dan pencegahan, serta terus memperbaharui dan meningkatkan prosedur dan kebijakan yang ada.
baca juga : Mengenal facebook ads lebih dekat
7. Manfaatkan Teknologi untuk Mempermudah Proses Manajemen Sertifikasi
Proses memperbaharui sertifikasi ISO 45001:2018 dapat menjadi sangat kompleks dan memakan waktu. Oleh karena itu, organisasi dapat memanfaatkan teknologi untuk mempermudah proses manajemen sertifikasi. Beberapa aplikasi atau software manajemen sertifikasi dapat membantu organisasi untuk mengelola dokumen, menjadwalkan audit internal dan eksternal, serta melacak tindakan perbaikan yang harus dilakukan.
Dalam rangka memperbaharui certification ISO 45001:2018, organisasi perlu mempelajari persyaratan standar ISO 45001:2018, melakukan audit internal, melaksanakan audit eksternal oleh badan sertifikasi, mengidentifikasi dan menindaklanjuti ketidaksesuaian, memperbaharui certification, dan terus meningkatkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Dengan mematuhi langkah-langkah ini, organisasi dapat memastikan bahwa standar kualitas sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja mereka tetap terjaga dan dapat meningkatkan produktivitas serta kinerja organisasi secara keseluruhan.
baca juga : Big Data dengan Google Trends!
Kesimpulan
Memperbaharui certification ISO 45001:2018 merupakan hal yang penting bagi organisasi yang ingin menjaga kualitas sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerjanya. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam proses memperbaharui certification meliputi mempelajari persyaratan standar ISO 45001:2018, melakukan audit internal, melaksanakan audit eksternal oleh badan certification, mengidentifikasi dan menindaklanjuti ketidaksesuaian, memperbaharui certification, dan terus meningkatkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja.
Dalam proses memperbaharui certification, organisasi perlu memperhatikan beberapa hal, seperti memastikan bahwa sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang diterapkan sudah sesuai dengan standar ISO 45001:2018, mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk audit, melaksanakan audit internal secara teratur, serta melibatkan semua pihak terkait dalam proses memperbaharui certification.
Organisasi juga dapat memanfaatkan teknologi untuk mempermudah proses manajemen certification, seperti dengan menggunakan aplikasi atau software manajemen sertifikasi yang dapat membantu mengelola dokumen, menjadwalkan audit internal dan eksternal, serta melacak tindakan perbaikan yang harus dilakukan.
Dengan memperbaharui certification ISO 45001:2018, organisasi dapat meningkatkan kualitas sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja mereka serta meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.